Ein sauberes Büro ist das persönliche Aushängeschild eines Unternehmens. Es zeigt Mitarbeitern, Kunden, Interessenten und anderen Besuchern, dass man ein gut geführtes Unternehmen besitzt und dass einem Ordnung und Sauberkeit sehr wichtig ist. Besonders Kunden werden einen positiven Eindruck bekommen und erwarten somit gleiches von den Angeboten und Dienstleistungen des Unternehmens. Eine professionelle Büroreinigung muss allerdings gut geplant werden. Dieser Beitrag zeigt, worauf man achten sollte.
Tägliche oder wöchentliche Reinigungsaufgaben
Die Büroreinigung sollte nach einer Checkliste erfolgen, in der man sich die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reinigungsaufgaben strukturiert vornimmt. Es ist ein roter Faden, welcher dafür sorgt, dass die anfallenden Aufgaben regelmäßig und zum jeweiligen Zeitpunkt ausgeführt werden. Die Regelmäßigkeit der Aufgaben hängt auch davon ab, wie viele Mitarbeiter ein Büro täglich nutzen. Zu den täglichen oder wöchentlichen auszuführenden Aufgaben gehören beispielsweise das Staubsaugen, die Entsorgung von Abfällen, Reinigung der Schreibtische, Gießen der Grünpflanzen, Kehren und je nach Jahreszeit auch die Laub- oder Schneeentfernung. Dies sind allerdings nur Beispiele. Die Liste und Aufgaben können je nach Büro, wie beispielsweise einer Büroreinigung München von Officeclean24, deutlich umfangreicher sein.
Monatliche Aufgaben zur Reinigung und Wartung
Nicht nur die Reinigung ist ein Thema in Büros, auch das Kontrollieren, sowie das Warten gehört dazu. Facility Unternehmen oder Hausmeisterservices kümmern sich häufig um eine Vielzahl von Tätigkeiten. Teils unterliegt die Tätigkeit sogar gewissen Normen wie der DIN EN 15221-1 oder der DIN EN 13549.
Zu den monatlich auszuführenden Aufgaben gehören beispielsweise die Reinigung der Fenster.
Darüber hinaus, Türen und Türrahmen, die Reinigung der Heizkörper, eine Grundreinigung in der Küche, Reinigung der Abflüsse und Siebe und das Pflegen der Außenanlagen. Auch diese Punkte sind nur beispielhaft und müssen, je nach Anforderung des Unternehmens, angepasst werden.
Die Übernahme spezieller Tätigkeiten
Auf dem Firmengelände und Büro fällen auch hin und wieder Tätigkeiten an, die nicht regelmäßig, sondern nach Bedarf umgesetzt werden müssen. Vielleicht gab es einen Neubau oder Umbau, in dem vor Bezug eine Grundreinigung durchgeführt werden soll. Solche Tätigkeiten fallen dann unter Spezialaufgaben, die ein Facility Management Unternehmen übernehmen kann. Dazu gehören beispielsweise auch die Durchführung von Reparaturen, die Reinigung nach Handwerkstätigkeiten, das Polieren von neuen Bodenbelägen, die Reinigung der Fassade und die Kontrolle der Bestände wie beispielsweise Teller, Tassen, Reinigungsmittel und vieles mehr. Weitere Angaben
Bei der Büroreinigung immer am Ball bleiben
Die Büroreinigung sollten nach einem Prozess regelmäßig durchgeführt werden, ganz egal, ob man dies selbst tut, oder ein Unternehmen damit beauftragt. Besonders ins Start-ups sieht man häufig, dass diese Aufgaben nicht besonders ernst genommen werden. Auch dann, wenn im Büro kein Kundenverkehr herrscht, kann sich Unordnung und eine Mangel der Sauberkeit auch negativ auf die Arbeitsqualität auswirken.